सुरक्षित करना तथा छपाई करना (Saving and Printing)

सेव्ह ऐज वेब पेज (Save as Web Page)

किसी भी प्रस्तुतीकरण को मेनूबार से फाइल|सेव्ह (File|Save) का चयन करके सुरक्षित किया जा सकता है। किन्तु यदि आप अपने प्रस्तुतीकरण को अन्तर्जाल में प्रदर्शित करना चाहते हों तो उसे वेब पेज के जैसे सुरक्षित करना होगा। वेब पेज जैसे सुरक्षित करने से आपके प्रस्तुतीकरण को वे लोग भी देख पायेंगे जिन्होंने अपने कम्प्यूटर में पॉवर पॉइंट को इंस्टाल नहीं किया है। प्रस्तुतीकरण को वेब पेज के जैसे सुरक्षित करने के लिये मेनूबार से फाइल|सेव्ह ऐज वेब पेज (File|Save As Web Page) का चुनाव करें। लुक इन: (Look in:) ड्रॉप डाउन मेनू से अपने वेब पेज डायरेक्टरी को चुन कर फाइल नेम: (File name:) बॉक्स में प्रस्तुतीकरण के नाम की प्रविष्टि कर लें और सेव्ह (Save) बटन को क्लिक कर के प्रस्तुतीकरण को वेब पेज के रूप में सुरक्षित कर लें।

पेज सेटअप (Page Setup)

प्रस्तुतीकरण के छपाई के विकल्पों को देखने के लिये मेनूबार से फाइल|पेज सेटअप (File|Page Setup) का चयन करें। स्लाइड्स साइज्ड फॉर (Slides sized for) ड्रॉप डाउन मेनू से पूर्वनिश्चित साइज को चुनें या अपने हिसाब से विड्थ (Width) और हाइट (Height) बॉक्सेस में प्रविष्टि कर लें। पृष्ठ को लंबाई में रखने के लिये ओरिएन्टेशन (Orientation) सेक्शन में पोर्ट्रेट को चुनें या फिर पृष्ठ को चौड़ाई में रखने के लिये लैंडस्केप को चुनें।

छपाई (Print)

प्रस्तुतीकरण की छपाई करने के लिये मेनूबार से फाइल|प्रिंट (File|Print) का चयन करें।

प्रिंट रेंज (Print range) – पूरे प्रस्तुतीकरण की छपाई के लिये आल (All) को चुनें, सिर्फ वर्तमान स्लाइट की छपाई के लिये करेंट स्लाइड (Current slide) को चुने या किसी अन्य स्लाइड की छपाई के लिये स्लाइड्स (Slides) फील्ड में स्लाइड क्रमांक की प्रविष्टि करें।
प्रतियाँ (Copies) – जितनी प्रतियाँ छापनी हो उसकी संख्या की प्रविष्टि कोलेट (Collate) बॉक्स में करें।
क्या छापना है (Print What) –

• स्लाइड्स (Slides) इससे पूरे पृष्ठ में एक स्लाइड की छपाई होती है।
• हैंडआउट्स (Handouts) प्रत्येक पृष्ठ में मनचाही संख्या में स्लाइड्स को छापें
• नोट्स पेझ (Notes Page) इसके द्वारा एक पृष्ठ में एक स्लाइड और उसकी टिप्पणियों को एक साथ छापें।
• आउटलाइन व्हियु (Outline view) इससे प्रस्तुतीकरण के सिर्फ आउटलाइन की छपाई होती है।

छपाई के सही विकल्प को चुनने के पश्चात् OK बटन को क्लिक कर दें।